u/Economy-Outcome2568

Mexican carriers -- what's your vetting process?

Running a small brokerage doing cross-border Mexico-US and the carrier vetting on the Mexican side has gotten scary the last 12 months. Two incidents in 2025 that cost real money one was a "carrier" with a SICT permit that turned out to be suspended, the other was stopped by the "police" and we had to pay a very large amount to release the driver and truck.

Curious what others are doing. Specifically:

How are you verifying Mexican carriers before tendering them a load? Are you actually checking SICT and SAT, or is it mostly trust + insurance cert + hope?

Have any of you been hit by a phantom carrier, double-brokering, or lapsed-insurance incident on the MX side this year?

Anyone using an app/platform that aactually have the SICT/SAT data?

What would you pay for a tool that gave you a real-time verdict on any Mexican carrier SICT, SAT, FMCSA, insurance, safety with monitoring and alerts? Or is this not a real problem worth solving?

Disclosure: I'm in the early stages of building something in this space and trying to figure out if it's a real problem worth solving or just my own bad luck. Genuine answers either way are appreciated.

reddit.com
u/Economy-Outcome2568 — 15 days ago

Update convertidu.com — me dijeron que era un espacio saturado. En el mes de abril procesamos en promedio 92,000 XMLs por día.

Que ondita amigos. Hace 6 meses publique acerca de Convertidu y varios comentarios del post original decían que el espacio estaba saturado — y tenían razón en parte.

Pero encontramos un nicho que tiene oportunidad: despachos con bajo presupuesto y entidades de gobierno.

En el mes de abril procesamos en promedio 92,000 XMLs por día. Este volumen de conversiones vino con el cierre de declaración anual y uno de nuestros clientes grandes moviendo todo su proceso de trabajo con convertidu.

Las tesorerías de gobierno y pequeños despachos procesan miles de CFDIs al mes y están abiertos a tratar opciones que no tienen costos anuales carísimos. Cerramos el primer cliente en el sector gobierno hace unos meses y ahí encontramos el PMF real. No es el segmento que esperaba pero es donde está funcionando.

Ya no es solo XML a Excel:

La herramienta original sigue (ahora con personalización completa de los campos que extraes), pero lanzamos 3 más desde el último post:

- XML a PDF — para los que necesitan la representación impresa para auditoría o archivo.

- Diagnóstico CFDI — analiza tu XML antes de procesarlo y detecta RFCs mal escritos, validaciones del SAT, complementos rotos, etc. Salió porque varios usuarios reportaban "errores" que no eran de mi conversión sino del XML original mal armado por el emisor.

- Conciliación Bancaria — sube tu estado de cuenta y tus CFDIs, cruza pagos automáticamente. Trabajo que muchos contadores hacen manual en Excel.

Lo que sigue para CONVERTIDU:

Más contratos con entidades de gobierno. La meta es cerrar 15-20 cuentas este año y seguir puliendo conciliación bancaria que es la que más retroalimentación positiva está recibiendo.

Como siempre — si algo no sirve, si les gustaría que tuviera algo más, o si conocen contadores o gente en entidades gubernamentales que les pueda ser útil nuestra plataforma, déjenme comentario aquí mismo y lo contactamos.

Gracias por leer 🙏

reddit.com
u/Economy-Outcome2568 — 29 days ago