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Cerco il miglior sistema per tracciare finanze personali in modo semplice, automatizzato e scalabile nel tempo

Ciao a tutti,
vado dritto al punto perché ci sto perdendo troppo tempo sopra.

Il mio obiettivo è creare un sistema di tracking delle finanze personali che sia allo stesso tempo definitivo ma anche flessibile nel tempo. Non voglio qualcosa che tra 6 mesi devo rifare da zero, ma neanche qualcosa di rigido che non si adatta quando la mia situazione cambia (tipo quando inizierò a investire).

Quello che vorrei ottenere è abbastanza chiaro nella mia testa: voglio poter tracciare entrate, spese, liquidità sui vari conti, debiti e crediti (sia tipo soldi prestati tra amici che carta di credito), avere un'idea del mio savings rate e riuscire a vedere nel tempo uno storico del patrimonio netto. Soprattutto mi interessa avere una lettura chiara sia mensile che annuale, senza impazzire ogni volta. Si lo so, è un’ottica molto aziendale ma è proprio ciò che vorrei: trattare la mia finanza personale nel mio piccolo con la stessa importanza di un’azienda.

A livello personale la mia situazione è abbastanza semplice: ho uno stipendio, non ho ancora investimenti ma voglio iniziare a breve, non ho spese grosse tipo mutuo o affitto, e le entrate extra sono solo occasionali. Proprio per questo vorrei partire bene adesso, prima che la situazione diventi più complessa.

Il problema vero non è capire cosa voglio, ma riuscire a costruire un sistema che mi permetta di partire davvero e soprattutto essere costante.
Mi trovo bloccato in un loop assurdo: continuo a cercare il sistema perfetto prima di iniziare. Ho visto decine di tutorial su Google Sheets, davvero tanti, e sono anche utili, ma ovviamente ognuno rispecchia la visione di chi lo ha creato e nessuno corrisponde esattamente a quello che ho in testa io. E quindi finisco per non usare nulla o mollare dopo pochi giorni. Google Sheets mi sembra la soluzione migliore perché è flessibile, però allo stesso tempo non voglio mettermi adesso a diventare bravo con formule complesse, automazioni, ecc. Mi piacerebbe arrivarci col tempo, ma se è davvero davvero necessario gliene dedico di più per imparare le formule adatte.

Quello che cerco è proprio un sistema in stile "minimo sforzo, massima resa": inserisco i movimenti, il resto (totali, grafici, dashboard, ecc…) si aggiorna da solo. Niente di eccessivamente complicato all'inizio, ma che possa crescere con me.

Quindi volevo chiedere a chi di voi ci è già passato:
come avete costruito il vostro sistema di tracking? Siete partiti da zero su Sheets, avete usato template, app, un mix di più strumenti?
E soprattutto: dove avete imparato davvero, visto che i classici tutorial spesso ti insegnano il "come fare", ma non ti aiutano a costruire un sistema che abbia senso per te nel lungo periodo?

Grazie a chiunque condivida la propria esperienza🙏🏼

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u/leggisotto — 19 hours ago