u/marioViadero

Hace un tiempo pregunté aquí sobre cómo gestorías y clientes vivís el tema de facturas y documentación, y los comentarios que recibí (gracias en especial a quien compartió su experiencia como cliente de gestoría) me ayudaron a cambiar bastante el enfoque: ahora todo entra por email como ya hacéis, con confirmación automática de recepción, y una bandeja donde se revisa y aprueba antes de que nada se dé por bueno.

Ya tengo un prototipo funcionando y esta semana hago la primera prueba real con una empresa pequeña.

Una duda nueva que me ha surgido: muchas empresas guardan sus facturas ya organizadas en carpetas por proveedor y fecha. ¿Vosotros (o vuestra gestoría) hacéis esto? ¿Sería algo que valorarías que se guardara así automáticamente tras aprobar cada documento, o no le veis tanta importancia frente a que los datos ya estén extraídos?

Cualquier experiencia o punto de vista es bienvenido, como la otra vez.

Hace un tiempo pregunté aquí sobre cómo gestorías y clientes vivís el tema de facturas y documentación, y los comentarios que recibí (gracias en especial a quien compartió su experiencia como cliente de gestoría) me ayudaron a cambiar bastante el enfoque: ahora todo entra por email como ya hacéis, con confirmación automática de recepción, y una bandeja donde se revisa y aprueba antes de que nada se dé por bueno.

Ya tengo un prototipo funcionando.

Una duda nueva que me ha surgido: muchas empresas guardan sus facturas ya organizadas en carpetas por proveedor y fecha. ¿Vosotros (o vuestra gestoría) hacéis esto? ¿Sería algo que valorarías que se guardara así automáticamente tras aprobar cada documento, o no le veis tanta importancia frente a que los datos ya estén extraídos?

Cualquier experiencia o punto de vista es bienvenido, como la otra vez.

Hola a todos,

Llevo unas semanas hablando con gestorías y asesorías sobre cómo reciben la documentación de sus clientes: PDFs, fotos borrosas por WhatsApp, tickets duplicados... Por lo que me cuentan, el problema no es tanto "meter una factura en el sistema", sino el tiempo que se pierde ordenando ese caos antes, y persiguiendo a los clientes por documentos que faltan o llegan mal.

Estoy montando algo que ayude justo con eso: una bandeja limpia y revisable donde entra todo lo que manda el cliente, con los datos ya organizados pero sin saltarse la revisión manual — nada se manda a contabilidad sin que el gestor lo apruebe antes.

Sigo en fase de aprender del proceso real más que de vender nada. Si trabajáis en una gestoría/asesoría (o conocéis el día a día de cerca), me interesa mucho saber: ¿Cuánto tiempo dedicáis a perseguir documentos incompletos o mal enviados, comparado con el de meter una factura normal?

Si os interesa ver por dónde va la prueba que tengo montada, lo dejo en comentarios para no llenar el post de enlaces.

Llevo unas semanas validando una idea para automatizar facturas en gestorías, ¿opiniones?

Hola a todos, soy estudiante/desarrollador y llevo unas semanas hablando con gestorías y asesorías fiscales sobre cómo gestionan hoy la documentación que reciben de sus clientes (facturas, tickets, etc.). Casi todos coinciden en que es un proceso muy manual y que les quita bastante tiempo.

He montado una prueba sencilla (sube el documento y extrae los datos automáticamente) para ver si tiene sentido seguir por ahí. Todavía está en fase muy inicial, buscando feedback real más que nada.

Si alguien trabaja en una gestoría, asesoría o conoce el sector, me encantaría escuchar cómo lo vivís vosotros — y si os interesa verlo, lo dejo en los comentarios para no hacer spam en el post.