Hi, maybe this helps others juggling multiple workstreams at once. Basically a vertical timeline with horizontal lanes per workstream.
Used to use a whiteboard, then excel was the only equivalent I could find, and ended up digitalising this setup - full disclosure.
Llevo un tiempo hablando con dueños de pequeños negocios (hostelería, peluquerías, comercio…) sobre cómo gestionan el día a día, y me sorprende cuánto se sigue haciendo a mano incluso cuando hay herramientas de sobra.
Cosas que veo repetirse:
— La agenda de citas en un cuaderno, aunque haya apps.
— La caja se cuadra a mano al cerrar.
— Los mismos datos tecleados en el TPV, en el Excel y luego otra vez para la gestoría.
Y no siempre es por no querer digitalizarse. Muchas veces es que las herramientas que hay no se hablan entre sí, así que "pasar todo a la app" acaba siendo más trabajo que hacerlo a mano.
Me interesa entenderlo mejor, así que os pregunto:
¿Qué parte de tu negocio sigues gestionando a mano o en Excel, aunque sepas que existe software para ello? ¿Y qué es lo que te echa para atrás de cambiarlo?
(Pregunto desde la curiosidad de alguien que trabaja en este mundo; no vengo a vender nada.)
Nunca he posteado en LinkedIn ni aquí, pero llevo tiempo dándole vueltas a esto y creo que aquí es donde de verdad puede servir de algo.
Me hice autónoma con poco presupuesto, como supongo que muchos aquí. Contraté una gestoría porque no tenía ni tiempo ni ganas de aprenderme todo el papeleo, y un día simplemente desapareció — sin avisar, sin devolver llamadas. Tuve que presentar el IVA yo sola, sin haber hecho nunca uno.
Una conocida tuvo peor suerte: su gestor la estafó y le dejó una deuda que ni sabía que tenía, y la tuvo que pagar de todas formas.
Y a mí, hace poco, me pasó otra: cambié de cuenta bancaria y no lo actualicé en la Seguridad Social. Durante meses me cobraron recargo y la cuota completa sin la reducción que me correspondía. Nadie te avisa de estas cosas — te enteras cuando ya te ha costado dinero.
Con eso en la cabeza hice Centinela (www.centinelafiscal.com), gratis, sin premium escondido. Avisa de plazos y cambios de normativa de cuota, IRPF e IVA para que no te pille por sorpresa como me pasó a mí.
Está recién salida. Si sois autónomos, agradecería mucho que le echarais un ojo y me dijerais qué falla, qué sobra o qué no se entiende.
Hola, soy una abogada de 30 años. Llevo mucho tiempo buscando trabajo en el área del derecho fiscal y es muy complicado entrar en el sector. Lo que la gente me recomienda es que busque trabajo por las gestorías de mi zona, pero siempre me dicen que no buscan personal. Tengo poca experiencia y no ayuda. He pensado en especializarme en derecho de extranjería y volverme autónoma. Pero no tengo ni idea de si me compensa o no. Me gustaría saber si alguna persona joven en la abogacía se ha tirado a la piscina y le ha compensado? Lo que más me echa para atrás son los primeros meses cuando este formando mi cartera de clientes. Alguna sugerencia? Gracias!
en nuestro equipo de marketing estamos revisando cómo adaptar nuestra estrategia porque el tráfico orgánico tradicional está cambiando mucho con herramientas como perplexity, chatgpt y google ai overviews. vimos que la optimización de búsqueda por ia de hubspot está ganando bastante tracción para rastrear la visibilidad en motores de respuesta, pero queremos saber si sus funciones nativas realmente ofrecen datos claros o si sigue siendo mejor combinar plataformas independientes como semrush o profound.
para quienes trabajan en growth o marketing b2b en el mercado hispanohablante, ¿ya han probado las herramientas de aeo de hubspot o prefieren seguir con su flujo de trabajo habitual?
Llevo anos con el mismo assesor, pero creo que me la estan clavando a la hora de la declara el IVA y impuestos. No es normal.
Este trimestre me sale a pagar 11000 en cumulo el los modelos 130 y 303, como autonomo. Pero si apenas me da para sobrevivir. Creo que me quitan un monton de mis facturas recibidas y no las declaran (o por incompentencia o por alguna venganza personal que desconoszco).
Tengonun empleado, y somos un equipo de jardinera. Mi madre me ha ayudado a comprar una furgoneta, porque no llegaba solo.
Os parece normal estos numeros.
Haceis vuestra propia contabilidad, y como?
Como jardinero, estoy todo el dia fuera, y muchas veces como en cafeterias, bares, resaurantes. Siempre pido ticket, con copia del pago por tarjeta. Pensaba que era sufficiente.
Como te desgraban basta 26 euros por dia, en comida.
Vosotros pedis factura a los bares / reataurantes. Mismo por un bocadillo? A mi sabe mal, ya que son cantidades pequenas, y te miran mal si pides factueas cuando estan hasta arrj a de trabajo.
Cual es vuestro minimo antes de pedir factura?
O presentais a hacienda sin factura y simple ticket?
Siendo objetivos todos los bancos llevan su propia agenda y ninguno realmente es la panacea. Dicho esto, que banco en vuestra experiencia ha sido el más amigable con vuestros requisitos, simplicidad de uso, facillidades de financiación, buen UI etc...?
Hola! Ahora mismo me encuentro trabajando por cuenta ajena a jornada completa y en breve me daré de alta como autónomo para hacer trabajos regulares paralelamente, sin dejar mi trabajo. La gestoría me dice que no tengo que gestionar nada específico, darme de alta, facturar y presentar lo que me toque de autónomo y todo seguirá igual. Seguro que es así? A nivel de presentar la renta a partir de ahora como funcionaria?.
Solo tengo dudas a nivel cotizaciones e impuestos, con mi empresa está todo hablado y no hay ningún problema.
Cada vez más países ofrecen visas para nómadas digitales. España, Portugal, Croacia, Grecia, Italia, Estonia, Brasil y Taiwán son solo algunos de los destinos que buscan atraer a profesionales que trabajan de forma remota.
Pero hay un aspecto del proceso del que casi nadie habla: la documentación.
Dependiendo del país, es posible que tengas que presentar contratos de trabajo, certificados de antecedentes penales, extractos bancarios, títulos universitarios, comprobantes de ingresos, certificados de nacimiento o matrimonio y pólizas de seguro médico. En muchos casos, esos documentos deben traducirse al idioma oficial del país y, además, cumplir requisitos específicos, como traducciones juradas o certificadas, e incluso apostillas.
He visto a muchas personas centrarse únicamente en demostrar que cumplen con el ingreso mínimo, pero terminar retrasando su solicitud porque una traducción no cumplía con los requisitos de la autoridad migratoria o porque faltaba algún documento.
¿Alguien aquí ha solicitado una visa para nómadas digitales? ¿Qué fue lo más complicado: cumplir los requisitos económicos o reunir toda la documentación? ¿Les pidieron traducciones certificadas o algún requisito que no esperaban?
Vengo del lado institucional: auditaba y controlaba cómo gestores de fondos manejaban el dinero de otros. Pensaba que entendía finanzas bien.
Luego me hice autónomo y descubrí que nada de eso me preparó para lo que realmente cuesta gestionar tu propio dinero cuando los ingresos son irregulares. Algunas cosas que aprendí a las malas:
1. Separar cuenta personal de cuenta de negocio, desde el primer euro.
Sé que suena obvio. La primera vez que tienes que reconstruir gastos deducibles a mano en enero porque todo está mezclado, dejas de pensar que es obvio.
2. Reservar para impuestos no es opcional, es infraestructura.
Un mes bueno se siente como una señal de que puedes gastar más. No lo es. Lo que no reservas ese mes te lo cobra Hacienda con intereses el año que viene.
3. La cuota de autónomos no perdona los meses malos.
Factures 200€ o 6.000€ ese mes, la cuota es la misma. Nadie te lo explica antes de darte de alta, y es la razón número uno por la que la gente cierra en el primer año.
4. Los gastos deducibles reales son más de los que crees, y menos de los que Instagram te dice.
Hay una zona gris enorme entre “esto es deducible” y “esto es lo que un influencer de finanzas te vendió que era deducible”. La diferencia te la explica una inspección, no un post.
5. Nadie te cubre si te pones enfermo una semana.
En una empresa, si te resfrías, cobras igual. De autónomo, cero ingresos esa semana, salvo que hayas armado un colchón antes. Yo no lo tenía el primer año. No lo recomiendo.
Sigo aprendiendo, y seguro que me falta la mitad de la lista. ¿Qué os hubiera gustado saber antes de daros de alta?
Soy ingeniero con experiencia en desarrollo full-stack y procesos. Trabajo como consultor independiente pero tengo ganas de montar algo serio con alguien que tenga hambre de emprender de verdad.
Puedo traer la parte técnica — desarrollo, validación de ideas, metodologías ágiles. Pero sé perfectamente que eso solo no funciona. Necesito a alguien fuerte en comercial, diseño, UX o que sepa vender. Alguien que complemente lo que yo hago.
El punto importante: Me voy a China los próximos meses. Eso es una oportunidad real. Tendremos acceso directo a manufactura, proveedores, y conexiones que desde aquí serían mucho más complicadas de conseguir. Podríamos validar ideas con costos mucho más bajos y hacer movidas que abren puertas.
No tengo una idea lista y cerrada. Si tú tienes la tuya, perfecto. Si prefieres desarrollar algo juntos desde cero, también. Lo que busco es encontrar a alguien serio, pragmático y con ganas de aprender haciendo.
Si te interesa conversar sin presión, mándame un DM. Cuéntame qué te motiva y dónde ves tu valor en un equipo.
Is car leasing available for self-employeed (Autonomo)?
What is the usuall practice ?
Hace poco alguien me dijo:
"Mi empresa no necesita inteligencia artificial."
Le pregunté:
"¿Tus clientes hacen preguntas repetidas?"
Me respondió que sí.
"¿Recibes consultas fuera del horario laboral?"
También.
"¿Te gustaría responderlas automáticamente sin perder calidad?"
Volvió a responder que sí.
Entonces le dije:
Quizá no necesitas la IA por la IA.
Quizá necesitas resolver un problema que la IA puede ayudarte a solucionar.
Creo que ese cambio de perspectiva es importante.
Llevo un par de años como autónomo y hasta ahora he llevado a los clientes medio a ojo, entre notas en el móvil, correos sueltos y algún Excel que ya no sé ni actualizar. Con pocos clientes funcionaba, pero desde que son más se me escapan seguimientos, facturas y algún que otro correo importante. Antes de complicarme, quería saber cómo lo hacéis vosotros.
¿Y vosotros con qué los lleváis ahora mismo? Votad abajo en los comentarios y si queréis contádmelo un poco:
Me interesa sobre todo saber si dar el salto a algo más serio merece la pena siendo autónomo, o si para pocos clientes es matar moscas a cañonazos.
Llevo usando Clockify los últimos 5 años. Primero como autónomo, luego en un pequeño equipo de 4 personas. Para el uso que le dábamos, la capa gratuita era más que suficiente.
Y ojo, no vengo a hatear: siempre me gustó la herramienta y sigo pensando que es buena, útil, y con una usabilidad que no tienen muchas. Pero con los últimos cambios en la free tier (el Excel export voló
para los free, por ejemplo), nos han obligado a plantear alternativas. Para el uso que le hacemos, no compensa pagar la parte de pago.
Así que estamos buildiendo una herramienta interna para solucionarlo. La vamos a dejar abierta y totalmente free para los freelancers solitarios, porque precisamente ellos son los que menos sentido
tienen pagar por algo que debería ser básico.
Pero antes de cerrar features, dos preguntas honestas a la comunidad:
¿Qué dolores tenéis VOSOTROS con el time tracking hoy? ¿Qué os hizo mirar alternativas? Porque he leído por aquí varios hilos al respecto y me interesa el dolor real, no la teoría.
Si esa herramienta se pudiera conectar a vuestra AI (Claude, ChatGPT, Gemini)... ¿qué LE PEDIRÍAIS que hiciera? Porque la mayoría de "AI time trackers" que veo por ahí son slop sin contexto: no
piensan en cómo trabajamos la mayoría, y acaban siendo timesheets digitales con mejor UI.
Lo que busco es agilidad de verdad. Hay herramientas por ahí tan tediosas de usar que la ironía es real: pierdes más tiempo activando y desactivando el crono que el tiempo que pretendes trackear, hasta el
punto de que casi es más práctico tener un GoogleSheet con el horario y meterlo manualmente. Una herramienta de time tracking debería ser MÁS ágil que un GoogleSheet manual, no menos.
¿Qué haría que valiera la pena usarla para vosotros?
Hace casi un año solicité el Kit Digital a través de ORBIDI como agente digitalizador. Con ellos contraté el servicio de SEO para mi web (la experiencia, la verdad, ha sido bastante nefasta) y también la ayuda para comprar un MacBook de 15 pulgadas.
Desde entonces prácticamente no había vuelto a tener noticias suyas... hasta esta semana, que me llega un correo automático diciendo que mi "puesto de trabajo" no está registrando actividad en el antivirus y que, si esto no se corrige, Red.es podría solicitar la devolución del 80% de la ayuda concedida.
Os confieso que me ha dejado bastante desconcertada. Uso el ordenador todos los días para trabajar, así que no tengo ni idea de a qué se refieren con que "no registra actividad". Tampoco sé si esto es algo que debería estar gestionando el propio agente digitalizador en lugar de mandarme un correo automático y dejar toda la responsabilidad de "solucionarlo" de mi lado.
Ya les he escrito pidiendo que revisen la situación, pero mientras espero respuesta me gustaría saber si esto le ha pasado a alguien mas con ORBIDI. De ser asi, ¿cómo lo habéis solucionado, si os ha ocurrido? ¿Es normal recibir este tipo de avisos sobre el antivirus y la actividad del equipo dentro del Kit Digital, o debería preocuparme más de lo que ya lo estoy?
Gracias de antemano a quien pueda compartir su experiencia 🙏
Hola! Quisiera preguntaros para daros de alta como autónomo, en el caso de que os dediquéis a hacer aplicaciones web o herramientas de software....qué modalidad es la mejor?
Seguramente tenga que ir a una asesoría para informarme sobre ello, pero quería ir con información por adelantado. Me habían dicho que montara una sociedad limitada, pero no se muy bien qué diferencia hay con otras modalidades.
Muchas gracias!
#autonomo #hacienda #empresa
Autónomo/pyme aquí. No hablo del cliente que se despista y paga tarde, sino del que directamente la palma: concurso, cierre, o desaparece con tu factura sin pagar.
A los que os ha pasado: ¿visteis alguna señal antes (o algo en el registro) que ahora tenéis clara, o os pilló totalmente de golpe? ¿Y llegáis a mirar algo de una empresa nueva antes de darle crédito o aceptar un encargo grande, o no da tiempo?
Curiosidad genuina, no vendo nada — intento entender cómo lo lleváis.