Welke zakelijke tool zouden jullie aanraden?
Mijn vriend is freelancer, (stem)acteur en kinderboekenschrijver, en doet z’n administratie nog grotendeels in Excel, met facturen, bonnetjes en btw verspreid overal.
De komende tijd schaalt hij al op naar meerdere opdrachten voor verschillende klanten en hij ontvangt nu ook al een aantal jaren royalties van zijn boeken, dus er komen steeds meer transacties binnen en het wordt allemaal wat overzichtelijker.
Wat me vooral opvalt is hoeveel kleine dingen steeds terugkomen. Bonnetjes zitten overal (mail, schoenendoos, telefoon, downloads), btw moet hij zelf bijhouden en apart zetten, en hij twijfelt vaak of dat klopt. Ook is er weinig overzicht van wat vrij uitgegeven kan worden en wat nog voor de belasting is. Facturen maken en bijhouden kost meer tijd dan hij zou willen, en elke btw-periode is weer een klein stress momentje.
We kijken naar tools en (online)banken die dit makkelijker zouden moeten maken, maar alles belooft vooral dat het “simpel” is, terwijl ik benieuwd ben hoe dat in de praktijk echt werkt en wat juist niet? Het zou fijn zijn om tips, tricks en feedback van jullie te ontvangen. Alvast bedankt!