Date envoi faire-parts et demande rsvp
Bonjour à tous,
Mon conjoint et moi-même nous marions début septembre 2027.
Nous avons 90 invités pour la partie réception dont près de la moitié viennent de très loin.
Notre lieu de réception propose assez d'hébergements pour nos témoins/garçons & demoiselles d'honneur, nous-mêmes et notre famille très proche.
Il y a également possibilité d'ajouter des gîtes de groupe autour en passant directement par notre lieu de réception, ce qui permettrait d'avoir pile le nombre de couchages supplémentaires pour les gens qui viennent de loin.
On a aussi beaucoup d'amis proches qui aimeraient rester sur place pour fêter ça avec nous, et on aimerait beaucoup leur proposer une solution mais en laissant la priorité à ceux qui en ont vraiment besoin pour être là.
Nous avions donc pensé à un système, où on enverrait les faire-parts assez tôt à tout le monde et on glisserait une carte en plus pour les invités qui viennent de loin en leur proposant l'hébergement, en leur demandant de se manifester avant une certaine date afin que la place leur soit garantie. Après cette date, si des personnes ont dit non ou n'ont pas répondu, on pourra proposer les places restantes à ceux qui seraient intéressés.
Pour ce faire, il faudrait en revanche qu'on envoie les faire-parts assez tôt, avec une date de rsvp très en avance. On se posait la question de les envoyer au mois de décembre (M-10), en demandant la réponse des "prioritaires" pour l'hébergement pour début février, soit 7 mois avant le mariage (en précisant un truc du style "après cette date, nous ne pourrons vous garantir un hébergement prévu par nos soins et vous inviteront le cas échéant à prendre vos propres dispositions").
Est-ce que cela vous paraît trop tôt ? Nous ne voulons pas passer à côté des gîtes partenaires mais ne voulons pas non plus les réserver dans le vent...
Merci d'avance pour votre aide !