Me enredé con el Bruto vs. Líquido en mi primer proyecto freelance y no sé cómo cobrar.
Escribo este post para pedir el consejo de los más experimentados del sub. Acabo de terminar mi primer sistema grande como desarrollador freelancer (un Sistema para un colegio, desarrollado en Laravel 11). El sistema ya está listo, testeado y documentado. El problema es que me mandé un condoro de novato en la parte administrativa/financiera.
Cuando negocié el proyecto de palabra con el jefe de RRHH (todo fue presencial), yo le propuse una cifra cercana a los $797.000 y él, para cerrar el trato, lo redondeó a $800.000. En ese momento, por falta de experiencia y los nervios de cerrar mi primer trato, no aclaré si ese monto era Bruto o Líquido(aunque pensaba en líquido nomás), simplemente nos dimos la mano y quedamos en eso.
Ahora que el sistema está listo para producción, mi hermano (que cacha más de finanzas) me hizo ver que si emito la Boleta de Honorarios por los $800.000, el SII me va a retener el 13,75% (este año 2026), por lo que me llegarían poco menos de $690.000 líquidos al bolsillo. Él me recomendó que suba el precio final a $927.000 en la boleta para que, tras la retención, me queden los $800.000 limpios que yo tenía en mente.
El cliente (el colegio) vuelve de vacaciones este lunes 6 de julio y tengo que coordinar la entrega. Tengo un miedo gigante de llegar y decirles "oigan, el precio final ahora es casi 930 lucas" sin previo aviso, porque siento que va a sonar a que les estoy cambiando las reglas del juego a última hora o cobrando de más, lo que podría arruinar la confianza y mi reputación con ellos. Tampoco tengo cómo justificar esa subida de precio más allá del "es que no calculé el impuesto".
Mis opciones en mente son:
Asumir el error: Emitir la boleta por $800.000 brutos, recibir $690.000 líquidos, asumir la pérdida de esos $110.000 como "costo de aprendizaje" y recuperar esa retención el próximo año en la Operación Renta.
Hablarlo transparentemente: Explicarles el enredo del impuesto y ver si su departamento de finanzas acepta asumir el bruto de $927.000 para que me queden los $800.000 líquidos.
Qué me recomiendan hacer? Se que la embarré pero bueno, echando a perder se aprende 🫠