u/NoExperience3785

¿Qué parte de tu negocio sigues gestionando a mano o en Excel aunque exista software para ello?

Llevo un tiempo hablando con dueños de pequeños negocios (hostelería, peluquerías, comercio…) sobre cómo gestionan el día a día, y me sorprende cuánto se sigue haciendo a mano incluso cuando hay herramientas de sobra.

Cosas que veo repetirse:

— La agenda de citas en un cuaderno, aunque haya apps.

— La caja se cuadra a mano al cerrar.

— Los mismos datos tecleados en el TPV, en el Excel y luego otra vez para la gestoría.

Y no siempre es por no querer digitalizarse. Muchas veces es que las herramientas que hay no se hablan entre sí, así que "pasar todo a la app" acaba siendo más trabajo que hacerlo a mano.

Me interesa entenderlo mejor, así que os pregunto:

¿Qué parte de tu negocio sigues gestionando a mano o en Excel, aunque sepas que existe software para ello? ¿Y qué es lo que te echa para atrás de cambiarlo?

(Pregunto desde la curiosidad de alguien que trabaja en este mundo; no vengo a vender nada.)

reddit.com
u/NoExperience3785 — 2 days ago

I spent ~2 years building a modular ERP for small businesses. It's live, I have 0 paying customers, and I'm building it in public

Hey r/SideProject 👋

For the last ~2 years I've been building ERPlora — a modular ERP for small businesses (restaurants, hair salons, retail…).

The problem: a small business today juggles 5–12 tools that don't talk to each other: POS, spreadsheets, booking calendar, invoicing… the same data re-typed everywhere. The real cost isn't the licenses — it's the hours and the errors.

What makes it different:

  • One data core: add a customer once and they show up in the calendar, the ticket and the invoice
  • Grow gradually: activate only the modules you need (26 so far)
  • The single-device app (Windows, Android, macOS, Linux) is free — multiuser, 100% offline. Only the multi-device cloud version is a subscription
  • Every customer gets a fully isolated Hub: own machine, own database, dedicated resources — not a row in a giant shared DB
  • For devs: modules are Web Components, so any web developer can build apps for the platform
  • Spanish tax compliance (VeriFactu) built in — mandatory for hundreds of thousands of businesses by 2027

Honest status: it's in production, the demo is public, and I have exactly 0 paying customers. The downloadable app is pending review on Google Play and the Microsoft Store. All users (free tier included) will get free support via WhatsApp and email.

The demo spins up a real, empty Hub just for you (no signup, self-destructs after inactivity): https://erplora.com/demo

What would make you actually try something like this in a small business? What's missing? Brutal feedback welcome.

u/NoExperience3785 — 9 days ago