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Caros amigos,

Recentemente fui contratar o ManyChat, uma ferramenta extremamente popular para automação de atendimento e funis. O plano que eu precisava custa aproximadamente R$100 por mês. Além da mensalidade, existe uma questão estrutural: é o tipo de serviço que precisa permanecer rodando 24 horas por dia para funcionar corretamente.

Foi aí que me veio uma pergunta bastante simples:

“Por que eu deveria continuar pagando mensalmente por uma ferramenta que, tecnicamente, eu consigo hospedar e operar por conta própria?”

Então fiz o óbvio que vocês já conhecem: construí minha própria solução.

Em vez de manter meu site institucional em um servidor e pagar outro serviço para automação, coloquei os dois no mesmo VPS. Meu site continua funcionando normalmente e, no mesmo servidor, mantenho minha ferramenta de automação rodando 24/7.

Na prática, isso muda bastante a lógica de custo.

Em vez de pagar mensalidades separadas para cada SaaS que preciso utilizar, passo a ter uma infraestrutura própria onde posso hospedar diversas ferramentas internas, desde que sejam tecnicamente viáveis e que eu tenha uma implementação equivalente.

E aqui está a parte que considero mais interessante:

o VPS deixa de ser apenas “onde o site está hospedado” e passa a ser uma infraestrutura para o próprio negócio.

Posso colocar nele sistemas de atendimento, automações, ferramentas de análise, processos internos, bancos de dados, serviços que precisam ficar disponíveis 24 horas e diversas outras aplicações que ajudam a construir e operar meus funis. INCLUSIVE UTILIZO PARA O SITE INSTITUCIONAL DA MINHA EMPRESA.

Não estou falando de sair copiando qualquer SaaS comercial e simplesmente parar de pagar. Estou falando de identificar quais funcionalidades realmente preciso, construir ou utilizar alternativas open source quando existirem e transformar isso em ferramentas internas.

O ganho não está necessariamente em substituir todos os SaaS.

Está em perceber que, em muitos casos, estamos pagando mensalmente por serviços cuja infraestrutura e funcionalidade poderiam ser incorporadas ao nosso próprio ambiente por uma fração do custo.

E quanto mais ferramentas você consegue consolidar em uma única infraestrutura, maior fica o efeito.

Um VPS relativamente barato pode deixar de ser apenas uma despesa de hospedagem e se tornar uma camada inteira da infraestrutura tecnológica da empresa.

Foi exatamente isso que fiz: reduzi o custo recorrente do meu site e da automação, centralizei os dois em um único servidor e ainda fiquei com espaço para adicionar outras ferramentas internas no mesmo ambiente. Sem pesar o site institucional - reduzir sua velocidade ou otimização geral.

A ideia aqui é simples:

em vez de perguntar “qual SaaS eu posso assinar para resolver isso?”, começar a perguntar “eu realmente preciso assinar um SaaS para resolver isso?”

Dependendo do caso, a resposta pode economizar uma quantidade absurda de dinheiro todos os meses.