u/Select_Performer5157

في وظيفة واحدة بتستقبل 200 CV، فريق HR بيقضي تقريباً أسبوع كامل بيشتغل على حاجة واحدة بس وهي إنه يعرف مين يستاهل مقابلة ومين لأ.

مش لأنهم بطيئين. لأن العملية نفسها مصممة توكل وقت.

كتابة الوظيفة من الصفر كل مرة. نشرها على كل منصة يدوياً. CVs بتيجي من إيميل وواتساب وLinkedIn في نفس الوقت. قراءة كل ورقة بالعين من غير معيار ثابت. بعدين التواصل مع المتقدمين، تنسيق المواعيد، المتابعة، التأكيدات.

كل دي مش شغل HR الحقيقي. شغل HR الحقيقي هو إنه يحكم على الناس ويبني علاقات ويقرر مين هيناسب الشركة. الباقي overhead.

اللي بنيناه كان بسيط في فكرته. المدير بيوصف الوظيفة في كلام عادي، النظام بيكمل معاه لحد ما يطلع job description ورابط تقديم جاهز. المتقدمين بيتقدموا من خلال الرابط، الـ CVs بتتقرأ وتتقيم تلقائياً بناءً على المتطلبات الحقيقية مش مجرد كلمات متشابهة، وفريق HR بيشوف قايمة مرتبة بدل كومة ملفات.

المقابلات بتتنسق لوحدها. المتقدم بيختار موعد مناسبله من المتاح فعلاً، بيأكد أو يغير من غير ما يبعت إيميل واحد.

النتيجة المباشرة كانت إن الفريق بدأ يشتغل على العشرة أو الخمستاشر مرشح اللي فعلاً يستاهلوا وقتهم بدل إنه يغرق في المئتين.

اللي تعلمته من المشروع ده إن معظم مشاكل التوظيف مش في إيجاد ناس كويسين. في إن العملية نفسها بتخلي الوصول ليهم صعب.

Lately I’ve been noticing the same problem in a lot of startups, especially early-stage ones:
there are too many CVs coming in, and either there’s no HR yet, or the HR team spends a huge amount of time doing repetitive manual work like screening candidates, following up, and scheduling interviews.

So I decided to build a system that automates most of the hiring process.

Current flow looks like this:

• HR talks to a Bot on Telegram
• The bot automatically generates the Job Post + Application Form
• Candidates submit their CVs / forms
• An AI workflow evaluates each candidate based on the requirements provided by HR
• Every candidate gets a score and ranking
• Then another workflow manages the communication between HR and candidates

The part that honestly took the most time was interview scheduling.

Right now the system can:

• Let HR schedule interviews manually or automatically
• Send available time slots to candidates
• If a candidate rejects a slot → the system automatically suggests 3 new ones
• If the candidate accepts → HR gets notified
• If HR rejects the time → the system sends 3 new options again

Everything is automatically synced with Google Calendar and Airtable, and there’s also a Dashboard where HR can track candidates, statuses, and interview scheduling without getting lost between spreadsheets and messages.

The goal isn’t to “replace HR”.
It’s mainly about reducing repetitive operational work, especially for small startups that don’t have the time or resources to manage hiring manually.

This is still an early version, but it’s already working and usable.

If anyone here runs a startup or works in hiring and wants to test it / give feedback, I’d genuinely appreciate it.

بقالي فترة شايف مشكلة متكررة جدًا في الـ startups، خصوصًا في البداية:
بيبقى في عدد CVs كبير، ومفيش HR أصلًا، أو حتى لو موجود فبيفضل وقت ضخم رايح في شغل يدوي زي الفرز، المتابعة، وتحديد المواعيد.

فقررت أبني system يخلّي أغلب الـ hiring process أوتوماتيك.

الفكرة الحالية ماشية كده:

• الـ HR بيتكلم مع Bot على تليجرام
• البوت يطلع تلقائي الـ Job Post + Application Form
• المتقدمين يبعتوا الـ CVs / الفورم
• الـ AI workflow يقيم كل متقدم بناءً على الـ requirements اللي الـ HR حددها
• كل متقدم بياخد score وترتيب
• وبعدها Workflow تاني يدير التواصل بالكامل بين الـ HR والمتقدمين

أكتر جزء خد وقت بصراحة كان موضوع الـ interview scheduling.

السيستم حاليًا يقدر:

• يخلي الـ HR يحدد المواعيد أوتوماتيك أو Manual
• يبعت للمتقدم المواعيد المتاحة
• لو المتقدم رفض → يبعتله 3 مواعيد جديدة تلقائي
• لو وافق → الـ HR يتبلغ
• ولو الـ HR رفض المعاد → السيستم يرجع يقترح 3 مواعيد جديدة للمتقدم

وكل ده بيتسجل تلقائي في Google Calendar و Airtable، وفي Dashboard فيها كل التفاصيل علشان الـ HR يقدر يتابع كل المتقدمين وحالتهم والمواعيد بدون ما يتوه وسط الرسايل أو الشيتات.

الفكرة مش “استبدال HR”، الفكرة تقلل الوقت الضايع في الشغل الـ repetitive خصوصًا للشركات الصغيرة اللي لسه بتبدأ.

لسه دي نسخة أولية، لكنها شغالة وجاهزة للتجربة.
ولو حد عنده startup أو بيشتغل في الـ hiring وحابب يجربها ويديني feedback حقيقي يبقى عظيم.