u/jacopo_ecom

Ho dimenticato attiva una pubblicità pay-per-click su una piattaforma SaaS belga, ora mi chiedono €1.097. Cosa rischio?

Ciao, freelance italiano con P.IVA. Cerco un parere prima di decidere come muovermi.
Ad aprile mi sono iscritto al trial gratuito di 30 giorni di una piattaforma SaaS belga per agenzie marketing. Per provare le funzionalità ho attivato un modulo di pubblicità “pay-per-click” sulla loro directory, ma poi me ne sono completamente dimenticato. Non ci sono più entrato per tutto il mese.
La piattaforma ha continuato a far girare la mia pubblicità senza inviarmi nessun avviso via email durante tutto il periodo. Quando sono rientrato per cancellare l’abbonamento prima della fine del trial, la dashboard mi mostrava “Current Total: €190,24” come importo dovuto, e ho cancellato pensando fosse quello.
Il 2 maggio però mi arriva una fattura da €1.097,98 — cioè circa 100 volte quello che la loro dashboard mi aveva mostrato fino al giorno prima. Le loro condizioni d’uso ripetono più volte che “non sarei mai stato fatturato oltre il budget massimo impostato”. Il supporto ha anche ammesso per iscritto un bug della loro piattaforma che mi ha bloccato €200 di crediti gratuiti del trial.
Il pagamento via carta è fallito, e il 18 maggio la pratica è passata a una società di recupero crediti belga (Recovr), con scadenza 24 maggio per pagare.
Le condizioni d’uso prevedono legge belga e foro esclusivo in Belgio.
Ho screenshot di tutto: dashboard con i €190, metriche della campagna, ammissione del bug dal supporto.
Sono consapevole che la dimenticanza è stata mia — ma allo stesso tempo, la piattaforma:
• Non mi ha mai mandato un alert email come fanno Google Ads o Meta
• Mostrava in dashboard una cifra completamente diversa da quella poi fatturata
• Aveva un bug ammesso che mi ha tolto €200 di crediti gratis
Le mie domande:
1. Anche con la mia distrazione di mezzo, ho margine per contestare la fattura o mi conviene pagare e basta?
2. Quanto è realistico che procedano davvero con decreto ingiuntivo europeo dal Belgio verso l’Italia per una cifra così bassa?
3. Se ignoro tutto, rischio segnalazione CRIF o danni al credito commerciale della ditta individuale?
4. Vale la pena spendere €100-300 per un avvocato belga che mandi una diffida formale, o è sproporzionato rispetto all’importo?
5. Esiste giurisprudenza italiana o belga su casi simili (piattaforme che fatturano molto più di quanto la loro UI mostra)?
Non cerco scuse, voglio capire se ha senso combattere o pagare. Grazie a chi vorrà rispondere.

reddit.com
u/jacopo_ecom — 3 days ago

Belgian SaaS billed me 100x what their dashboard showed — now in collections. Real risk if I ignore?

Individual freelancer in Italy here, my business is registered in Italy as a sole proprietorship. The other party is a B2B SaaS platform registered in Belgium. Their T&Cs designate Belgian law and exclusive jurisdiction in Walloon Brabant. Amount in dispute: €1,097.98.

Quick timeline:

- 2 April: signed up for a 30-day free trial of the platform's premium plan. Activated their "pay-per-click" advertising module. Their public help center repeats four times that I "will never be invoiced more than the maximum monthly budget set."
- Throughout April: dashboard displayed "Current Total: €190.24" as the projected final invoice, and "Term Balance: €0.00." Campaign metrics showed 234 clicks at 3.8 credits CPC avg = ~889 credits actual consumption. I have screenshots.
- I cancelled the subscription during the trial period.
- 2 May: invoice issued for €1,097.98 (89,998 credits charged, ~100x both the dashboard projection and the actual click-based consumption).
- No spending alerts or warnings sent to me at any point during consumption.
- Their support thread admits in writing a known platform bug whereby the €200 free trial credits get "blocked" if user's profile quality index is below a certain threshold (a condition not disclosed at activation).
- 18 May: case handed to a Belgian debt collection platform with a deadline of 24 May to pay.

What I'm considering:

Sending a formal written dispute ("contestation formelle") on multiple grounds: breach of published billing terms, UI misrepresentation, undisclosed condition on trial credits, absence of mandatory spending notifications, free trial cancellation. Cite Belgian Code of Economic Law Book VI (misleading commercial practices), Article 1134 Civil Code (good faith), and reserve right to file with SPF Économie and the Italian AGCM.

My understanding is that under Belgian law, a formally disputed B2B claim cannot use the cheap IOS/simplified bailiff procedure for undisputed claims under €1,860, and forces the creditor into full court proceedings.

My questions:

  1. Are these dispute grounds legally meaningful under Belgian law, or am I overestimating their weight?
  2. What's the realistic risk of escalation to European Order for Payment / European Small Claims Procedure at this debt size, given documented dispute on record?
  3. Is there real risk of negative reporting to commercial credit bureaus (CRIF Italy, equivalent in Belgium) for a formally contested debt?
  4. Should I send the dispute letter myself, or is it worth paying a Belgian commercial lawyer to send it on letterhead for higher impact? Cost-benefit at €1,097?
  5. Any specific Belgian case law on B2B unfair contract terms (Article VI.91/3-7 Code of Economic Law) that addresses platform UI misrepresentation vs. invoice issued?

Not looking for hand-holding, just a sanity check before sending the letter. Happy to share more detail in DMs if needed.

Thanks in advance.

reddit.com
u/jacopo_ecom — 3 days ago