Probleme bei unentgeltlicher Überlassung des Büros von GmbH zu GmbH/UG?
Moin, ich habe vor kurzem eine Neugründung einer UG vorgenommen und das Finanzamt bat mich um einen Mietvertrag für die Geschäftsräume.
Meine Situation: Mein Vater hat bereits eine GmbH und sein gemietetes Geschäftsbüro. Von dem vermietenden Eigentümer haben wir die ausdrückliche Erlaubnis eingeholt, dass eine Neugründung und Nutzung meiner eigenen Firma in den selben Geschäftsräumen kein Problem wäre. Somit habe ich diese als Geschäftsadresse angegeben und mein Vater will hierfür auch nichts im Gegenzug.
Inwieweit wäre es problematisch, wenn ich dem Finanzamt - mit einer schriftlichen Bestätigung meines Vaters im Namen seiner GmbH - mitteile, dass das Büro unentgeltlich zur Nutzung gegeben wird? Oder sollte ich lieber eine pauschale monatliche Summe vertraglich vereinbaren, um wenigstens Nebenkosten wie Strom, Heizung, etc. abzudecken? Habe die Sorge, dass es als vGA gewertet wird.
Falls relevant: Er zahlt etwa 400€ im Monat für das Büro inkl. Kosten. Es ist ein Zimmer in einem Bürogebäude, hat aber reichlich Platz für 3-4 Arbeitstische