Como uso GPT e Claude na minha rotina como contador
​
Sou contador há mais de 10 anos e, nos últimos meses, passei a incorporar IA de forma mais prática na rotina do escritório. Não uso IA para substituir análise técnica, conferência ou responsabilidade profissional. Uso para reduzir trabalho repetitivo, organizar informações, padronizar processos e liberar mais tempo para análise.
Hoje, acabo usando duas ferramentas com funções diferentes: o GPT como apoio rápido para o dia a dia e o Claude para projetos mais estruturados de automação, análise e tratamento de arquivos.
O que faço com o GPT no dia a dia
O GPT virou uma ferramenta muito útil para tarefas operacionais, comunicação e estruturação de análises.
Uso principalmente para:
- Reescrever e-mails para clientes com linguagem mais técnica, clara e profissional;
- Criar cobranças de documentos, solicitações de fechamento financeiro e relatórios de pendências;
- Transformar observações simples em apontamentos contábeis mais completos;
- Estruturar notas explicativas, pareceres contábeis e relatórios gerenciais;
- Criar textos para justificar variações de saldo, ajustes de exercícios anteriores, empréstimos, distribuição de lucros, provisões e tributos;
- Tirar dúvidas iniciais sobre classificação contábil, tributação, obrigações acessórias, CNAEs, CFOPs e rotinas fiscais;
- Criar fórmulas, modelos de planilhas, checklists de fechamento e roteiros de conferência;
- Organizar ideias para processos internos, treinamentos e padronização de procedimentos;
- Melhorar a comunicação entre equipe contábil, fiscal, departamento pessoal e financeiro.
-Fazer conversão de arquivos PDF, mesmo muito extensos pra excel
-criei algumas macros de automatização de processos que reduziram drasticamente o tempo de execução de muitas tarefas
Na prática, o GPT me ajuda muito a transformar informações soltas em algo organizado, técnico e pronto para revisão. Ele reduz bastante o tempo gasto com redação, estruturação de documentos e montagem de processos.
O que faço com o Claude em automações e projetos maiores
Já o Claude uso mais para tarefas que envolvem grande volume de dados, arquivos, planilhas, PDFs, programação e automações recorrentes.
Alguns exemplos práticos:
- Conciliação bancária automatizada
Em vez de cruzar extrato bancário e razão contábil manualmente, monto fluxos para leitura dos arquivos, identificação de lançamentos não conciliados, divergências de valores, diferenças de datas e possíveis duplicidades.
O resultado é uma planilha organizada com as pendências separadas por tipo, facilitando a revisão final do contador.
- Geração de arquivos para importação contábil
Uso para transformar extratos bancários, relatórios financeiros e faturas de cartão em arquivos de importação para o sistema contábil.
A automação considera regras de classificação por favorecido, histórico, tipo de movimentação e contas contábeis utilizadas. Depois, gera o arquivo no leiaute exigido pelo sistema, reduzindo bastante a digitação manual.
- Tratamento de PDFs e conversão para Excel
Também utilizo para extrair dados de extratos, faturas, folhas de pagamento, relatórios financeiros e documentos fiscais em PDF, transformando essas informações em planilhas estruturadas.
Isso ajuda principalmente em conciliações, conferências de despesas, análise de cartões, composição de saldos e preparação de bases para lançamento.
- Auditoria e análise crítica de balancetes
Um dos usos mais interessantes é a análise de balancetes e razões contábeis.
A IA ajuda a identificar, por exemplo:
- saldos devedores ou credores fora da natureza esperada;
- contas com saldo invertido;
- ausência de movimentações recorrentes;
- contas patrimoniais sem composição;
- saldos de empréstimos sem documentação de suporte;
- possíveis inconsistências em provisões, tributos, clientes e fornecedores;
- ausência de depreciação ou outras rotinas contábeis esperadas.
Ela não substitui a análise técnica, mas funciona como uma primeira camada de revisão e chama atenção para pontos que merecem investigação.
- Notas explicativas, DFC e relatórios contábeis
Para fechamentos mais completos, uso automações para organizar informações do Balanço Patrimonial e da DRE, preparar bases para Demonstração de Fluxo de Caixa e estruturar notas explicativas.
O ganho está principalmente em padronização: os relatórios passam a seguir uma estrutura consistente, com linguagem técnica e pontos de atenção previamente organizados para revisão.
- Organização de documentos para Imposto de Renda
Em declarações de pessoa física, uso fluxos para organizar documentos recebidos, separar informes de rendimento, bens, direitos, dívidas e pagamentos dedutíveis.
A IA ajuda a transformar uma grande quantidade de documentos em uma base de conferência mais organizada antes do lançamento no programa da Receita.
- Padronização do fechamento mensal
Também venho estruturando fluxos mensais em etapas, como:
Leitura do balancete;
Identificação de contas críticas;
Análise de saldos invertidos e variações relevantes;
Consulta ao razão contábil;
Levantamento de pendências;
Elaboração de apontamentos;
Preparação de notas explicativas e relatório final.
Isso melhora a qualidade da entrega e reduz a dependência de processos que antes ficavam concentrados apenas na experiência de uma pessoa da equipe.
O principal aprendizado
A maior mudança não foi apenas ganhar velocidade. Foi conseguir tirar parte do peso operacional das tarefas repetitivas e dedicar mais tempo para aquilo que realmente exige conhecimento técnico: análise, julgamento profissional, orientação ao cliente e tomada de decisão.
Mas existe uma regra importante: toda saída da IA precisa ser revisada. Ela pode interpretar um documento de forma incompleta, sugerir uma classificação inadequada ou utilizar uma premissa errada. Na contabilidade, isso pode gerar impacto fiscal, societário e financeiro.
Para mim, a melhor forma de usar IA é esta:
GPT para comunicação, estruturação, textos, dúvidas e apoio operacional rápido.
Claude para automações, tratamento de arquivos, planilhas, programação e análises em maior escala.
Quais processos vocês conseguiram automatizar ou melhorar?