u/Remote_Donut3102

Hi zusammen, ich bastle an einer kleinen Sache und hätte gern ehrliches Feedback, bevor ich da mehr Zeit reinstecke.

Das Problem, das ich angehe: Selbstständige/Kleinunternehmer kriegen Rechnungen aus zig Quellen – Portale, Mail, mal PDF, mal nur als Webseite. Das eigentliche Buchen macht lexoffice/Lexware/DATEV ja gut. Aber der Schritt davor – Belege einsammeln, benennen, ordentlich ablegen und merken, ob was fehlt – bleibt erstaunlich oft Handarbeit und endet im Monatsend-Stress.

Was ich baue (bewusst grob umrissen): ein leichtgewichtiges Tool, das genau bei diesem Schritt ansetzt – Belege schnell erfassen, sauber ablegen und Vollständigkeit im Blick behalten. Komplett lokal, kein Cloud-Konto. Es will nicht die Buchhaltung ersetzen, sondern der schnelle Zubringer davor sein. Die Details/den genauen Mechanismus spar ich mir hier noch.

Worauf ich Feedback suche:

1. Ist dieser „Vor-der-Buchhaltung"-Schritt für euch ein echtes Problem – oder lösen das eure Tools

schon mit?

2. Würdet ihr für sowas zahlen, oder ist das eher ein „nice to have"?

3. Was wäre für euch der K.o.-Faktorauen, Preis…)?

Ist noch früh, deshalb halt ich die ein – mir geht's erstmal um die Grundrichtung. Bin für ehrliche Skepsis genauso dankbar wie für Zuspruch.

Mich nervt seit Ewigkeiten das Belege sammeln und wiederfinden. Rechnungen liegen in zig Portalen, im Mail-Postfach, mal als PDF, mal nur als HTML-Seite. Am Monatsende such ich mich tot, ob ich auch wirklich alle zusammenhabe.

Für die Buchhaltung selbst nutze ich Lexware/lexoffice – aber das eigentliche Einsammeln und Ablegen davor bleibt bei mir Handarbeit.

Würde mich ehrlich interessieren:

1. Wie macht ihr das aktuell – Belege suchen, herunterladen, benennen, ablegen? Komplett von Hand, oder nimmt euch euer Tool das ab?
2. Seid ihr mit Lexware / lexoffice (oder was ihr sonst nutzt) zufrieden – speziell beim Reinbekommen der Belege?
3. Ist alle Belege beisammen halten für euch ein echtes Problem – oder übertreibe ich das?
4. Würdet ihr euch etwas wünschen, das das Suchen und Speichern von Belegen einfacher macht? Und wenn ja: was müsste es können?

Ich hatte mich vor einigen Tagen schonmal hier dazu geäußert und ehrlich gesagt wenig positives Feedback bekommen. Nochmal, damit kein falscher Eindruck entsteht: das ist keine versteckte Werbung, ich will nichts verkaufen und verlinke nichts. Mich interessiert nur, ob das nur mein Problem ist oder ob es mehr Leuten so geht.

Mich nervt seit Ewigkeiten das Belege sammeln und wiederfinden. Rechnungen liegen in zig Portalen, im Mail-Postfach, mal als PDF, mal nur als HTML-Seite. Am Monatsende such ich mich tot, ob ich auch wirklich alle zusammenhabe.

Für die Buchhaltung selbst nutze ich Lexware/lexoffice – aber das eigentliche Einsammeln und Ablegen davor bleibt bei mir Handarbeit.

Würde mich ehrlich interessieren:

1. Wie macht ihr das aktuell – Belege suchen, herunterladen, benennen, ablegen? Komplett von Hand, oder nimmt euch euer Tool das ab?

2. Seid ihr mit Lexware / lexoffice (oder was ihr sonst nutzt) zufrieden – speziell beim Reinbekommen der Belege?

3. Ist alle Belege beisammen halten für euch ein echtes Problem – oder übertreibe ich das?

4. Würdet ihr euch etwas wünschen, das das Suchen und Speichern von Belegen einfacher macht? Und wenn ja: was müsste es können?

Ich hatte mich vor einigen Tagen schonmal hier dazu geäußert und ehrlich gesagt wenig positives Feedback bekommen. Nochmal, damit kein falscher Eindruck entsteht: das ist keine versteckte Werbung, ich will nichts verkaufen und verlinke nichts. Mich interessiert nur, ob das nur mein Problem ist oder ob es mehr Leuten so geht.

Wir sind ein kleines Unternehmen und bei mir hängt jeden Monat das Gleiche: Rechnungen von zig Anbietern zusammensuchen — die eine liegt im Kundenportal, die nächste im Mail-Postfach, bei manchen Tools gibt's nur eine HTML-Seite statt einem PDF. Dann alles runterladen, sinnvoll benennen und sortiert an den Steuerberater geben.

Aus Frust haben wir uns ein kleines AI tool mit einem Klick sauber benannt, ablegt und am Monatsende eine Liste/Export für die Buchhaltung rauswirft. Läuft lokal, nichts wird hochgeladen.

Bevor wir da mehr Zeit reinstecken:

- Wie löst ihr das aktuell? (DATEV Unternehmen online, Steuerberater macht's selbst, GetMyInvoices, oder einfach Ordner + Fleißarbeit?)

- Ist das überhaupt nervig genug, um was zu ändern – oder läuft das bei euch längst rund?

- Falls nervig: woran hakt's am meisten, oder die Übergabe an den Steuerberater?

Will hier nichts verkaufen, kein Link – ich versuch nur einzuschätzen, ob wir ein echtes Problem lösen oder nur unser eigenes.