Bitte um Meinungen zur Machbarkeit: Website zur Koordinierung der gemeinsamen Nutzung von Benutzerkonten
Vorab:
Ich habe nahezu keine Ahnung von IT. Untenstehendes Problem ist in einer heutigen Besprechung entstanden. Ich erwarte selbstverständlich keine fertige Lösung, mich interessiert nur, ob meine Idee grundsätzlich umsetzbar wäre, bevor ich mich an unseren IT-Dienstleister wende.
Folgendes Szenario:
Mehrere User möchten sich einige Benutzerkonten teilen. Konkret etwa 5-10 User und 3 Benutzerkonten bei einem LLM, das für Recherche-Zwecke verwendet wird.
Mit dem Lizenzgeber ist das Ganze abgesprochen, also rechtlich unproblematisch. Allerdings möchte man dort keine Lizenz mit einem gemeinsamen Konto für die gesamte Organisation vergeben, das passe nicht zum beabsichtigten Vertriebssystem.
Unter den Usern erfolgt eine gewisse Kontingentierung, also User 1-3 teilen sich Konto 1, User 4-5 teilen sich Konto 2 und User 6-10 teilen sich Konto 3.
Das Problem besteht nun darin, dass die einzelnen User in verschiedenen Büros sitzen und Abstimmungsbedarf besteht, wer aktuell das Konto nutzen kann. Ist User 1 eingeloggt und loggt sich danach User 2 auf dem selben Konto ein, wird User 1 nämlich ausgeloggt. Für fixe Zeiträume (zB 08:00-08:30 Uhr User 1, 08:31-09:00 Uhr User 2, usw usf) ist der Büroalltag zu dynamisch. Andauernd miteinander telefonieren will man auch nicht. Es bräuchte eine für alle ersichtliche "Ampel", vergleichbar mit dem Schild vor einer gemeinsam genutzten Toilette ("frei"/"besetzt").
Meine Idee ist nun, eine kleine Website im Unternehmen zu hosten, die bei allen Usern im Browser geöffnet ist und automatisch abgreift, ob ein Tab mit dem entsprechenden LLM geöffnet ist, idealerweise auch, ob man gerade eingeloggt ist oder nicht. Diese Website würde dann für alle drei Benutzerkonten anzeigen, ob das Konto gerade verwendet wird oder nicht, etwa visuell als simple "Ampel" ("rotes Licht" = Konto wird verwendet, "grünes Licht" = Konto frei), und idealerweise auch, wer eingeloggt ist und wie lange schon.
Wäre diese Idee grundsätzlich machbar?