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(Erfolgsbericht steht ganz unten)

Hey zusammen,

Wir alle kennen das; man sucht ewig lange nach einem Therapieplatz und klingelt sich dumm und dämlich. Man wird auf Wartelisten gesetzt die dann, wenn es blöd läuft so um die 2 Jahre gehen.

Ich habe eigentlich fast jeden Monat irgendwelche Therapeuten angerufen und wurde entweder auf eine Warteliste gesetzt oder abgewimmelt weil keine Kapazitäten da sind.

Das Anrufen hat mich so genervt, da es so unglaublich Ineffizient ist, dass Ich mir einfach überlegt habe mir die Email-Adressen von Trans*DB zu schnappen und Hemmungslos generische Emails zu verschicken. Ich habe auch mit Google Sheets und Gemini eine Google Sheets Tabelle angelegt um das alles zu tracken.

Dabei habe Ich folgendes Aufgezeichnet:

Email Adresse	Name	Status	Distanz	Location	Nummer	Wellennummer	Notizen

Ich habe dann die Email Adressen eingetragen die Ich kontaktieren möchte, wie gesagt, einfach aus Trans*DB rausextrahiert. Und mit Hilfe von Gemini die restlichen Daten ergänzt (hat überraschend gut funktioniert, vertraut aber nicht direkt drauf sondern prüft es auch nach!)

Wellennummer ist für mich eher so ein Tracking um zu Wissen wann Ich die Personen angeschrieben habe. Ob Ich dann noch nachbohren muss oder sowas. (was Ich aber nicht gemacht habe)

Bei Status habe Ich mir ein kleines selbsterklärendes System überlegt:

1. Noch nicht kontaktiert
2. Erster Kontakt versendet
3. Antwort auf ersten Kontakt erhalten - Um zu erkennen das es sich noch um den Erstkontakt handelt
4. Warte auf Antwort - Um zu tracken das Ich bereits geantwortet habe
5. Wartet auf Antwort - Es kam etwas neues rein was kein Erstkontakt ist
6. Warteliste - Offensichtlich
7. Wurde Abgelehnt - Offensichtlich
8. Habe Abgelehnt - Wenn z.B. nur Gruppentherapien angeboten werden
9. Termin möglich - Email enthält einen konkreten Termin für ein Erstgespräch
10. Termin vereinbart - Email für Erstgespräch wurde vereinbart
11. Misc - zum Beispiel wenn abgelehnt wurde aber eine Liste mit anderen Therapeuten weitergegeben wurde (das passiert durchaus oft)

Daraufhin habe Ich eine generische Email erstellt mit folgenden Punkten:

• Generische Anrede
• Bürgerlicher Name
• Geburtsdatum
• Kurzer Grund - z.B. auf der Suche nach einem ambulanten Psychotherapieplatz
• Konkretisierung was man möchte und worauf man hin arbeiten möchte
• Die Ausprägung des Leidensdruck
• Erstgespräch anbieten oder in die Warteliste setzen lassen
• Versicherungsstatus und Krankenkasse
• Zeitlicher Rahmen für die Termine

Dabei habe Ich dann folgende Vorlage erstellt an der Ihr euch vielleicht orientieren könnt:

Sehr geehrtes Praxisteam,
mein Name ist [BÜR. NAME] (Geb. [GEBURTSDATUM]) und Ich wende mich an Sie, da ich aktuell auf der Suche nach einem ambulanten Psychotherapieplatz bin.
Konkret geht es mir um die psychotherapeutische Begleitung meiner Transition als Transfrau sowie um die Ausstellung eines entsprechenden Indikationsschreibens für eine Hormonersatztherapie.
Da ich mich nun bereits seit zwei Jahren intensiv, aber leider erfolglos auf der Suche nach einem Therapieplatz befinde, ist der Leidensdruck im Alltag mittlerweile sehr hoch. Die Transition ist für meine psychische Stabilität dringend notwendig, weshalb ich dringend auf fachliche Unterstützung angewiesen bin.
Daher wollte ich mich erkundigen, ob Sie derzeit freie Kapazitäten für ein Erstgespräch bzw. eine entsprechende Begleitung haben oder mich gegebenenfalls auf Ihre Warteliste setzen können. Ich bin [Privat/Gesetzlich] versichert bei der [Krankenkasse].
Zeitlich bin ich sehr flexibel und könnte Termine vor allem Mittwochs oder Freitags wahrnehmen. Über eine kurze Rückmeldung über diese Email würde Ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen

Schreibt es so um wie ihr es braucht.

Der nächste Step wäre dann das Massenhafte versenden der Mail.

Das könnt ihr über sogenannte "Schattenkopien" versenden. Viele Mail Anbieter bieten sowas an.

ACHTUNG, NICHT ALS REGULÄRE KOPIE ODER CC VERSENDEN!!
(Die Konsequenz ist, das sobald jemand Antwort, jeder die Nachricht ebenfalls erhält)

Tragt dann die Liste der Email Adressen ein und los gehts. Ich empfehle dafür eventuell sogar ein seperates Email Postfach zu erstellen. Trackt auch unbedingt mithilfe von Ordnern wie der Status einer Mail ist.

Erfolgsbericht:

Ich habe mit dieser Methode am 30.05.2026 angefangen und am 02.07.2026 mein Erstgespräch gehabt. Ich habe noch 3 weitere zusagen bekommen, die Ich allerdings ablehnen musste, weil es dann mit meiner jetzigen Therapeutin überraschend gut geklappt hat und wir auch einen Folgetermin haben.

Ich habe insgesamt 28 Emails versendet. Hier die Statistik:

• 4x Zusagen + Festen Termin (BITTE SAGT ÜBERSCHÜSSIGE TERMINE UNBEDINGT AB DAMIT ANDERE LEUTE DIE TERMINE WAHRNEHMEN KÖNNEN!!)
• 12x Absagen (Darunter 2 die Ich selbst absagen musste, 2 haben eine Liste mit Therapeuten hinterlassen)
• 2x Warteliste
• 10x Haben keine Antwort versendet

Hoffe das hilft vielleicht jemanden und Viel Glück <3

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Hat diese Checkbox überhaupt irgend einen Sinn? Hat bei mir noch NIE funktioniert.