I got sick of managing fragmented outreach tool, so I coded my own solution

Managing multi-channel outreach today feels like working as a full-time tab switcher.

If you run outbound across cold email and LinkedIn, you know the drill: scrape leads in Tool A, export CSVs, upload to Tool B for email, trigger Tool C for LinkedIn, and try not to lose track of replies in Tool D. Every extra channel adds another login, another seat fee, and more operational drag.

Instead of paying for four separate tools that don't talk to each other, I spent the last few months building a single, end-to-end engine called Orbitra.

Here is how the entire workflow happens under one roof:

  • Sourcing: Scrape lead lists directly using native Google & LinkedIn filters.
  • Multi-Channel Delivery: Launch multi-touch campaigns across LinkedIn and Email simultaneously.
  • AI Response Handling: An integrated AI agent monitors replies, handles objectons/questions, and pushes prospects toward your conversion goal (calls, demos, signups).
  • Next Expansion: WhatsApp integration is currently in final testing to round out the stack.

No complex Zapier webhooks, no fragmented inboxes, and no per-seat tax blowing up your monthly software budget.

I’m opening up 10 beta spots for founders or sales reps who want to test the workflow and share candid feedback.

If you want early access, drop a comment or send me a DM.

reddit.com
u/New-Space-1489 — 12 hours ago
▲ 5 r/sales_intelligence+2 crossposts

The free trial trap almost ruined our unit economics early on (and what we're doing instead)

Not here to pitch or drop links. Quick lesson for SaaS founders: if your tool relies on real infrastructure (proxies, warmup, API calls), open free trials will burn you alive. We got flooded with signups, but people were constantly creating burner accounts just to abuse the free infra for their campaigns without ever converting.

We had to pause open trials immediately. We don't want spammers, we want legitimate founders and sales teams with real B2B offers who want actual pipeline growth.

So for this month, instead of self-serve trials, I'm personally onboarding 10 active businesses 1:1 for free. I'll hop on a call with you, set up your entire outbound infrastructure (proxies, warmups, targeting), and help you launch campaigns that actually get replies.

If you're running active outbound and want hands-on setup, drop a comment or DM me. Curious how other founders here filtered out trial abusers early on?

reddit.com
u/New-Space-1489 — 1 day ago

Lanciato qualche settimana fa. Sono in perdita. Ma in qualche modo, anche in profitto.

So che sembra contraddittorio. Lasciatemi spiegare.

Al momento mi sto facendo carico personalmente di tutti i costi dell'infrastruttura, in modo che chiunque provi la versione di prova gratuita possa usufruire di un'esperienza fluida e ben supportata, senza compromessi solo perché "è una prova". Questo rappresenta un costo reale, a fronte di un ritorno di entrate praticamente nullo.

Inoltre, offro una garanzia: se Orbitra non vi garantisce una chiamata entro 30 giorni, rimborso completo. Questo è un rischio che mi assumo io, non del cliente.

Quasi tutti i clienti finora provengono da Reddit e LinkedIn, e la parte relativa a LinkedIn è gestita direttamente da Orbitra.

Quindi, sulla carta, una perdita. Costi reali, rischio reale, nessun margine di sicurezza per ora.

Ma ecco il lato positivo: la garanzia sta contribuendo all'acquisizione di clienti più di qualsiasi annuncio o messaggio a freddo. Le persone lo provano proprio per questo motivo, e alcune si sono già convertite. Il "costo" della garanzia si è rivelato essere ciò che ha generato il ritorno sull'investimento.

È ancora presto, devo ancora capire se reggerà a lungo termine, ma finora l'investimento sembra valerne la pena.

reddit.com
u/New-Space-1489 — 2 days ago
▲ 4 r/SaaSMarketing+1 crossposts

Lanciato qualche settimana fa. Sono in perdita. Ma in qualche modo, anche in profitto.

So che sembra contraddittorio. Lasciatemi spiegare.

Al momento mi sto facendo carico personalmente di tutti i costi dell'infrastruttura, in modo che chiunque provi la versione di prova gratuita possa usufruire di un'esperienza fluida e ben supportata, senza compromessi solo perché "è una prova". Questo rappresenta un costo reale, a fronte di un ritorno di entrate praticamente nullo.

Inoltre, offro una garanzia: se Orbitra non vi garantisce una chiamata entro 30 giorni, rimborso completo. Questo è un rischio che mi assumo io, non del cliente.

Quasi tutti i clienti finora provengono da Reddit e LinkedIn, e la parte relativa a LinkedIn è gestita direttamente da Orbitra.

Quindi, sulla carta, una perdita. Costi reali, rischio reale, nessun margine di sicurezza per ora.

Ma ecco il lato positivo: la garanzia sta contribuendo all'acquisizione di clienti più di qualsiasi annuncio o messaggio a freddo. Le persone lo provano proprio per questo motivo, e alcune si sono già convertite. Il "costo" della garanzia si è rivelato essere ciò che ha generato il ritorno sull'investimento.

È ancora presto, devo ancora capire se reggerà a lungo termine, ma finora l'investimento sembra valerne la pena.

reddit.com
u/New-Space-1489 — 4 days ago

Abbiamo dovuto sospendere le prove gratuite del nostro strumento di automazione per le chiamate in uscita; onestamente non ci aspettavamo un livello di domanda simile.

L'utilizzo di prove gratuite su una piattaforma di automazione per il contatto B2B come Orbitra comporta costi variabili reali per utente, proxy, chiamate API, infrastruttura e tutto il resto. Dato l'elevato numero di iscrizioni che abbiamo ricevuto ultimamente, abbiamo dovuto sospendere le prove gratuite per il momento.

Siamo comunque aperti a parlare con nuovi clienti e con chiunque sia interessato all'automazione del contatto via LinkedIn o e-mail, e gli abbonamenti a pagamento rimangono disponibili a quello che è onestamente il miglior prezzo sul mercato, con un ampio margine.

Per darvi un'idea di cosa fa effettivamente il prodotto, in due settimane diversi account LinkedIn appena creati e gestiti in un'unica campagna hanno raggiunto un tasso di accettazione delle richieste di connessione del 60% e un tasso di risposta superiore al 30%. Sono sinceramente curioso di sapere se qualcun altro che utilizza il contatto a freddo o la ricerca di potenziali clienti su LinkedIn sta ottenendo risultati simili.

reddit.com
u/New-Space-1489 — 5 days ago

We had to pause free trials on our outbound automation tool, honestly didn't expect this level of demand

Running free trials on a B2B outreach automation platform like Orbitra comes with real variable costs per user, proxies, API calls, infrastructure, all of it. Given the volume of signups we've gotten lately, we've had to pause free trials for now.

Still very open to talking to new customers and anyone interested in LinkedIn or email outreach automation though, and paid subscriptions remain open at what's honestly the best price on the market by a wide margin.

To give you an idea of what the product actually does, in two weeks several fresh LinkedIn accounts running in one campaign hit a 60% acceptance rate on connection requests and 30%+ reply rate. Genuinely curious if anyone else running cold outreach or LinkedIn prospecting is seeing numbers like that.

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u/New-Space-1489 — 5 days ago

Launched a few weeks ago. I’m in loss. But somehow, also in profit.

Sounds contradictory, I know. Let me explain.

I'm covering all the infrastructure costs myself right now so anyone trying the free trial gets a smooth, well-supported experience, no cut corners because "it's just a trial." That's a real cost with basically zero revenue coming back yet.

On top of that I put a guarantee on the table, if Orbitra doesn't get you a call booked within 30 days, full refund. That's my risk to carry, not the customer's.

Almost every customer so far has come through Reddit and LinkedIn, and the LinkedIn side is actually running on Orbitra itself.

So on paper, loss. Real costs, real risk, no cushion yet.

But here's the profit part, the guarantee is doing more for customer acquisition than any ad or cold message could. People try it specifically because of it, and a few have already converted. The "cost" of the guarantee ended up being the thing generating the return.

Still early, still figuring out if this holds long term, but so far the trade feels worth it.

reddit.com
u/New-Space-1489 — 12 days ago

Launched a few weeks ago. I’m at a loss. But somehow, also in profit.

Sounds contradictory, I know. Let me explain.

I'm covering all the infrastructure costs myself right now so anyone trying the free trial gets a smooth, well-supported experience, no cut corners because "it's just a trial." That's a real cost with basically zero revenue coming back yet.

On top of that I put a guarantee on the table, if Orbitra doesn't get you a call booked within 30 days, full refund. That's my risk to carry, not the customer's.

Almost every customer so far has come through Reddit and LinkedIn, and the LinkedIn side is actually running on Orbitra itself.

So on paper, loss. Real costs, real risk, no cushion yet.

But here's the profit part, the guarantee is doing more for customer acquisition than any ad or cold message could. People try it specifically because of it, and a few have already converted. The "cost" of the guarantee ended up being the thing generating the return.

Still early, still figuring out if this holds long term, but so far the trade feels worth it.

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u/New-Space-1489 — 13 days ago
▲ 2 r/AiAutomations+1 crossposts

I promised a full refund if my app doesn't book you a call. Two people already took me up on it.

Yesterday I made a promise to my clients, if Orbitra doesn't get you a call booked on your calendar, I refund the whole subscription.

Yeah, quite a promise to stand behind.

There are real costs on my side if I can't deliver, costs I'll have to cover myself. But we're founders, taking risks is part of the job, and this is one I'm willing to take. I believe in what I built.

The guarantee-as-strategy thing isn't new, it's been around for centuries. I'm just testing it now and seeing if it actually moves the needle.

So far 2 people have taken me up on it.

For context, Orbitra automates outbound across Email, LinkedIn and WhatsApp, finds leads based on the filters you set, sends connection requests and messages, and an AI agent carries the conversation forward once someone replies, until the goal you set is reached.

Will keep this thread updated with how it goes.

reddit.com
u/New-Space-1489 — 15 days ago

I'm 21, I just launched my app, and today I'm taking on the biggest responsibility I've had so far.

Reddit can get pretty harsh when someone launches a new project. As a solo builder in my first few months, I feel the harsh comments, all of them. But I'm not stopping.

I'm here to give a real guarantee, and to show that I actually believe in what I'm building, not just say it.

I built Orbitra, it automates outbound across Email, LinkedIn and WhatsApp. It finds the right leads based on the filters you set, sends connection requests and messages, and when someone replies an AI agent carries the conversation forward until the goal you set is reached.

The guarantee: if it doesn't get you at least one booked call or a closed beta spot within 30 days, I refund you everything.

If you run a B2B business and want to try it, DM me, and if you have questions comment below, I'll answer everyone.

reddit.com
u/New-Space-1489 — 17 days ago

Ho creato uno strumento di automazione outbound che gestisce campagne email, LinkedIn e WhatsApp mentre dormo. Ecco cosa ho imparato: prima di tutto, ho voluto testarlo su me stesso.

Ho 20 anni, studio ancora e sono cofondatore di un piccolo strumento di automazione per il marketing outbound chiamato Orbitra.

Prima di questo, ho passato mesi a validare manualmente diverse idee di startup. Ogni volta mi imbattevo nello stesso problema: trovare potenziali clienti, contattarli uno per uno, perdere il conto delle risposte su tre caselle di posta diverse. Non era l'idea in sé a essere difficile, ma il processo di raggiungere effettivamente le persone.

Quindi abbiamo creato qualcosa per risolvere prima di tutto questo problema per noi stessi.

Cosa fa: trova potenziali clienti tramite scraping di Google e LinkedIn, scrive messaggi personalizzati basati sulla proposta commerciale, li invia via email/LinkedIn/WhatsApp, e un agente AI gestisce le risposte così puoi intervenire solo quando qualcosa vale davvero la pena del tuo tempo.

La parte interessante non è il prodotto in sé, ma quello che è successo quando l'abbiamo provato noi stessi.

Abbiamo usato Orbitra per trovare i nostri beta tester. Oltre 1.000 potenziali clienti raccolti in pochi minuti. Campagna in esecuzione con ritardi simili a quelli umani per non sembrare automatizzata. 30 richieste di connessione inviate il primo giorno, nessun intervento manuale dopo la configurazione.

Alcune cose che ho imparato finora, e sono ancora all'inizio:

- Costruire qualcosa che usi quotidianamente ti permette di individuare problemi che non troveresti mai leggendo semplicemente i feedback.

- L'automazione di LinkedIn si blocca continuamente se effettui lo scraping direttamente dalla pagina, abbiamo passato alcuni mesi con uno sviluppatore a risolvere ogni caso limite prima di arrivare a qualcosa di stabile.

- Reddit e il cold outreach funzionano meglio quando smetti di ottimizzare per il volume e inizi a ottimizzare per la pertinenza, l'ho imparato a mie spese.

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u/New-Space-1489 — 25 days ago

Built an outbound automation tool that runs email, LinkedIn and WhatsApp campaigns while I sleep, here's what I learned validating it on myself first

I'm 20, still in school, cofounder of a small outbound

automation tool called Orbitra.

Before this, I spent months manually validating a few

different startup ideas. Every time I hit the same wall,

finding leads, contacting them one by one, losing track of

replies across three different inboxes. It wasn't the idea

validation that was hard, it was the process of actually

reaching people.

So we built something to fix that for ourselves first.

What it does: finds leads (Google + LinkedIn scraping),

writes personalized messages grounded in the actual pitch,

sends across email/LinkedIn/WhatsApp, and an AI agent handles

the replies so you only step in when something's actually worth

your time.

The interesting part isn't the product though, it's what

happened when we turned it on ourselves.

We used Orbitra to find our own beta testers. 1,000+ leads

pulled in a few minutes. Campaign running with human-like

delays so it doesn't look automated. 30 connection requests

sent on day one, zero manual work after setup.

Some things I've learned so far, still very early:

- Building something you use yourself daily catches problems

you'd never find just reading feedback

- LinkedIn automation breaks constantly if you're scraping the

page directly — we spent a few months with a dev fixing every

edge case before landing on something stable

- Reddit and cold outreach both work better when you stop

optimizing for volume and start optimizing for relevance,

learned that one the hard way

reddit.com
u/New-Space-1489 — 27 days ago