u/LorinaBalan

Hey everyone! I'm u/LorinaBalan, a founding moderator of r/XWiki.

This is our new home for all things related to XWiki, knowledge management, collaboration, and open-source . We're excited to have you join us!

What to Post
Post anything that you think the community would find interesting, helpful, or inspiring. Feel free to share your thoughts, photos, or questions about XWiki, knowledge management, documentation or open source.

Community Vibe
We're all about being friendly, constructive, and inclusive. Let's build a space where everyone feels comfortable sharing and connecting.

How to Get Started

1. Introduce yourself in the comments below.
2. Post something today! Even a simple question can spark a great conversation.
3. If you know someone who would love this community, invite them to join.
4. Interested in helping out? We're always looking for new moderators, so feel free to reach out to me to apply.

Thanks for being part of the very first wave. Together, let's make r/XWiki amazing.

A quick update from the XWiki team.

Henix has joined the XWiki partner network. They are the company behind Squash TM, an OpenProject partner, and work on testing, software quality, DevOps and Jira replacement projects.

The interesting part for us is the stack this makes possible for organizations trying to move away from proprietary tooling:

• XWiki as an alternative to Confluence
• OpenProject as an alternative to Jira
• Squash TM as an alternative to Xray

That gives teams a way to cover knowledge management, project management and test management with open-source tools rather than replacing one proprietary suite with another.

We’re curious how others here think about this kind of setup.

If you’ve replaced Confluence/Jira/Xray, did you prefer one integrated suite or several interoperable tools? And where did the hardest integration problems show up?

Check it out: https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/OpenProjectIntegration/Versions/1.3.0/

This is a bugfix release, also including improvements coming from XWiki 18.8.0.

See the release notes for more details.

They fix importing attachments in translated pages, and they counter the compatibility breakage following a change in the XML format exported by Confluence Cloud

The ActivityPub Application 1.7.12 has been released.

This release makes XWiki able to federate with Mastodon again: you can follow Mastodon users and send them messages from your wiki.

This release includes a mix of UI, editor, security, and developer improvements.

Main changes:

• 🔎 Improvements to Quick Search
• 🧩 Better macro editing
• 🗂️ UI improvements for panels
• 📝 Annotation improvements
• ✍️ More work on the experimental BlockNote editor integration
• 🔐 Stronger protection for user and superadmin passwords
• 🛠️ New scripting APIs for developers

The BlockNote integration is still experimental, but this release continues improving the editing and collaboration experience around it.

If you self host XWiki, the password security changes are also worth reviewing as part of the upgrade.

Full release notes:
https://www.xwiki.org/xwiki/bin/view/ReleaseNotes/Data/XWiki/18.8.0/

As always, feedback and bug reports are welcome.

The ActivityPub Application 1.7.12 has been released.

This release makes XWiki able to federate with Mastodon again: you can follow Mastodon users and send them messages from your wiki.

Si vous explorez des alternatives à Confluence, ou si vous vous posez des questions autour de l’auto-hébergement, du contrôle des données ou de la dépendance à un fournisseur, ce webinaire pourrait vous intéresser.

Le 7 octobre, nous organisons une session en français pour présenter XWiki. Nous montrerons concrètement comment la plateforme peut être utilisée pour la documentation, les bases de connaissances, les intranets et la collaboration interne.

Ce sera surtout une démonstration pratique, avec un peu de contexte autour de sujets qui reviennent souvent quand une organisation envisage de changer d’outil :

• Comment organiser et structurer les connaissances ;
• Comment gérer des droits d’accès fins et l’historique des contenus ;
• Quelles options existent pour l’hébergement sur site, en cloud privé ou dans XWiki Cloud ;
• Comment XWiki peut s’intégrer à un environnement existant ;
• Ce que signifie concrètement utiliser une plateforme open source et portable.

On terminera par une session de questions-réponses. N’hésitez donc pas à venir avec vos cas d’usage ou vos questions sur XWiki, Confluence ou les migrations.

📅 7 octobre, 15h CET

🇫🇷 Webinaire en français

Plus d’infos et inscription :

https://xwiki.com/fr/webinaires/L-alternative-europeenne-open-source-a-Confluence

Si vous explorez des alternatives à Confluence, ou si vous vous posez des questions autour de l’auto-hébergement, du contrôle des données ou de la dépendance à un fournisseur, ce webinaire pourrait vous intéresser.

Le 7 octobre, nous organisons une session en français pour présenter XWiki. Nous montrerons concrètement comment la plateforme peut être utilisée pour la documentation, les bases de connaissances, les intranets et la collaboration interne.

Ce sera surtout une démonstration pratique, avec un peu de contexte autour de sujets qui reviennent souvent quand une organisation envisage de changer d’outil :

• Comment organiser et structurer les connaissances ;
• Comment gérer des droits d’accès fins et l’historique des contenus ;
• Quelles options existent pour l’hébergement sur site, en cloud privé ou dans XWiki Cloud ;
• Comment XWiki peut s’intégrer à un environnement existant ;
• Ce que signifie concrètement utiliser une plateforme open source et portable.

On terminera par une session de questions-réponses. N’hésitez donc pas à venir avec vos cas d’usage ou vos questions sur XWiki, Confluence ou les migrations.

📅 7 octobre, 15h CET

🇫🇷 Webinaire en français

Plus d’infos et inscription :

https://xwiki.com/fr/webinaires/L-alternative-europeenne-open-source-a-Confluence

Si vous explorez des alternatives à Confluence, ou si vous vous posez des questions autour de l’auto-hébergement, du contrôle des données ou de la dépendance à un fournisseur, ce webinaire pourrait vous intéresser.

Le 7 octobre, nous organisons une session en français pour présenter XWiki. Nous montrerons concrètement comment la plateforme peut être utilisée pour la documentation, les bases de connaissances, les intranets et la collaboration interne.

Ce sera surtout une démonstration pratique, avec un peu de contexte autour de sujets qui reviennent souvent quand une organisation envisage de changer d’outil :

• Comment organiser et structurer les connaissances ;
• Comment gérer des droits d’accès fins et l’historique des contenus ;
• Quelles options existent pour l’hébergement sur site, en cloud privé ou dans XWiki Cloud ;
• Comment XWiki peut s’intégrer à un environnement existant ;
• Ce que signifie concrètement utiliser une plateforme open source et portable.

On terminera par une session de questions-réponses. N’hésitez donc pas à venir avec vos cas d’usage ou vos questions sur XWiki, Confluence ou les migrations.

📅 7 octobre, 15h CET

🇫🇷 Webinaire en français

Plus d’infos et inscription :

https://xwiki.com/fr/webinaires/L-alternative-europeenne-open-source-a-Confluence

The MCP Server (BETA) v0.10 has been released.

Version 0.10 of the MCP Server (BETA) extension offers users attachment handling and structured-data tools, as well as page delete, navigation, history, and backlink tools. Additionally, the extension adds an AWM reference page, a hidden flag on the write tools, search and RAG fixes, internationalization support and a server URL config field.

XWiki has been developed as open source since 2004, while XWiki SAS also sells hosting, support and professional services around it.

I think this model creates an interesting test for what open source should mean in practice.

For us, the important parts are that someone can:

• Inspect the source
• Run the software themselves
• Modify it
• Build extensions around it
• Move away from our hosting
• Continue using the software without becoming an XWiki SAS customer

Obviously we would prefer people to work with us. We are a company. 🙂

But being technically able not to work with us is part of what gives the customer leverage in the relationship.

I think that distinction gets sometimes lost when open source is treated mainly as a pricing category.

The question is whether the user retains meaningful independence from the company behind the repository.

Where do you draw that line?